Экзаменационные оценки

Списки групп

Список групп изготавливается из «Приказы и отчеты\Экзаменационные группы» Разбиение:

Находим специальность
Количество человек в группе - по усмотрению секретаря. Архитекторы, Арх. дизайн на 2 группы. Остальные не более 49 - по числу строк в ведомости.
- Способ разбиения: По дате подачи заявления
- Нажимаем Разбить
- Если накосячил, можно поменять вручную кликнув на запись в таблице
Мелиорацию и водное хозяйство отмечаем вручную по списку:
- Подготовка протокола
- Выбираем специальность
- Статус: Кандидат
- Двоечники: Показывать всех
- На основе: Показывать всех
- Только не все предметы
- Нажимаем Передать в WORD»

Печать:

Информация\Отчеты в формате Crystal Report\Список.rpt
Выбираем факультет, специальность, группу. Внимание: выбор специальности и группы без фильтра.
Число копий списков = число экзаменов. Для архитектуры и дизайна - 3, остальным - 2.

На следующий день после экзамена нужно посадить по 2 оператора. Один диктует, второй вводит оценки. Оценки нужно проверить до 9:30. Поэтому операторы выходят с 8:00.
После ввода печатаем из «Приказы и отчеты» отчет «Экзамены_сдали_фамилия» и «Экзамены_неуд_фамилия» и отдаем на проверку замам.
После проверки замами печатаем «Экзамены_сдали_фамилия» (неуд) и «Экзамены_сдали» (неуд). Отдаем в 118

Запускаем ввод экзаменационных оценок
Выбираем «Один экзамен»
Выбираем форму, специальность, экзамен
Выбираем «Показать двоечников»
Сортируем по фамилии
Для каждой фамилии в ведомости:
- Найти в таблице по фамилии
- Внести оценку переводя из 10 в 100 балльную систему (множим на 10)
Нажимаем «Внести оценки»
Переключаемся на «Все экзамены» - операторы меняются местами
Выбираем экзамен
Для каждой фамилии в ведомости:
- Вводим начало фамилии - в программе есть быстрый поиск
- Проверяем оценку
- Нажимаем «Внести оценку»

Важно! Оценки не появятся в базе пока для каждого на вкладке «Все экзамены» не будет нажато «Внести оценку»

Не баг, а фича. На всякий случай.

В отчете показывается все абитуриенты с неудовлетворительными оценками, даже те кто забрал. Убрать из отчета можно так:

«Имеет неудовлетворительную оценку» только отражает состояние, но не изменяет