После завершения приема на бюджет:

• Делается копии (обновляем, отключаем запросы):
  • Общего списка
  • Динамики
  • Сверки
  • Мониторинга (на следующий день в 9:00)
• Из общего списка готовятся списки для деканов:
  • Копируем общий список
  • Создает листы - дневное, заочное
  • Фильтром выбираем кандидат, факультет
  • Скрываем лишние поля
  • Сортируем по полям, конкурс - А-Я, сумма баллов - по убыванию

Список групп изготавливается из «Приказы и отчеты\Экзаменационные группы» Разбиение:

• Находим специальность
• Количество человек в группе - по усмотрению секретаря. Архитекторы, Арх. дизайн на 2 группы. Остальные не более 49 - по числу строк в ведомости.
  • Способ разбиения: По дате подачи заявления
  • Нажимаем Разбить
  • Если накосячил, можно поменять вручную кликнув на запись в таблице
• Мелиорацию и водное хозяйство отмечаем вручную по списку:
  • Подготовка протокола
  • Выбираем специальность
  • Статус: Кандидат
  • Двоечники: Показывать всех
  • На основе: Показывать всех
  • Только не все предметы
  • Нажимаем Передать в WORD»

Печать:

• Информация\Отчеты в формате Crystal Report\Список.rpt
• Выбираем факультет, специальность, группу. Внимание: выбор специальности и группы без фильтра.
• Число копий списков = число экзаменов. Для архитектуры и дизайна - 3, остальным - 2.

• На следующий день после экзамена нужно посадить по 2 оператора. Один диктует, второй вводит оценки. Оценки нужно проверить до 9:30. Поэтому операторы выходят с 8:00.
• После ввода печатаем из «Приказы и отчеты» отчет «Экзамены_сдали_фамилия» и «Экзамены_неуд_фамилия» и отдаем на проверку замам.
• После проверки замами печатаем «Экзамены_сдали_фамилия» (неуд) и «Экзамены_сдали» (неуд). Отдаем в 118

• Запускаем ввод экзаменационных оценок
• Выбираем «Один экзамен»
• Выбираем форму, специальность, экзамен
• Выбираем «Показать двоечников»
• Сортируем по фамилии
• Для каждой фамилии в ведомости:
  • Найти в таблице по фамилии
  • Внести оценку переводя из 10 в 100 балльную систему (множим на 10)
• Нажимаем «Внести оценки»
• Переключаемся на «Все экзамены» - операторы меняются местами
• Выбираем экзамен
• Для каждой фамилии в ведомости:
  • Вводим начало фамилии - в программе есть быстрый поиск
  • Проверяем оценку
  • Нажимаем «Внести оценку»

Важно! Оценки не появятся в базе пока для каждого на вкладке «Все экзамены» не будет нажато «Внести оценку»

Не баг, а фича. На всякий случай.

В отчете показывается все абитуриенты с неудовлетворительными оценками, даже те кто забрал. Убрать из отчета можно так:

• Ввод оценок: Один экзамен
• Ищем абитуриента
• Отключаем галочку «Имеет неудовлетворительную оценку»
• Нажмаем кнопку [X] справа от птички «Имеет неудовлетворительную оценку»

«Имеет неудовлетворительную оценку» только отражает состояние, но не изменяет